أهم 7 فوائد للتخطيط الجيد ليومك

فوائد التخطيط اليومى 

يقول الرياضى كارل لويس الذي لُقب بالصاروخ الامريكي الذي حطم الأرقام القياسية وفاز بـ 10 ميداليات اولمبية

اقرا ايضاالعناية بالبشرة والوقاية من الأشعة الضارة

اقرا ايضاكل ما تحتاج معرفته عن مرض السكري

اقرا ايضاالبودكاست وكل ما يتعلق به

اقرا ايضاماذا يحدث عندما تفقد الشغف

"إذا لم تخطط لنفسك، ستصبح جزءًا من خطط شخص آخر"

لا شك أن النجاح والإنجاز في الحياة لا يأتي صدفة، ولكن الأمر يتطلب كثير من المهارات، ويعتبر الوقت هو وعاء المهارات التى تسهم فى النجاح، إذا كنت من راغبى القمة والانجازات فإليك مقال يشرح لك كيفية التخطيط الجيد ليومك.

كيف تخطط ليومك 

كيفية التخطيط ليومك

التخطيط الجيد لليوم هو المسار الفعال الذي يضمن لنا تحقيق النجاح والإنجاز الشخصي، فبدون التخطيط الجيد للوقت نهدر كثير من الوقت والجهد وفقد القدرة على إنجاز المهام، وإليك قوانين كيفية التخطيط الجيد ليومك.

1- تحديد الاهداف والأولويات 

عليك البدء فى التخطيط لليوم قبل أن تبدأ، ولا تنسى أن تقوم بتقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف صغيرة.

2 كتابة قائمة المهام

الأمر الذي يجب أن لا نغفل عنه والذى يساعد فى التركيز على أهداف طبقاً لـ أولوياتها والمهام التى ترغب فى تحقيقها، ويمكن استخدام التطبيقات المتاحة الآن على الهاتف الجوال أو أدوات التخطيط الاليكترونية، لإنشاء قائمة مهامك الخاصة.

3- قم بتقسيم مهامك

أهمية القراءة

فى عام 1994 أصدر الكاتب stephen r covey كتابه الأول العادات السبع للناس الأكثر فعالية، والذي ساهم بشكل كبير في تغير مفهوم تنظيم الوقت إلى تعريفه بإدارة الأولويات.

وهو المفهوم الأكثر واقعية للتعامل مع الوقت جميع جوانب الحياة، ولا يغفل الكاتب عن ذكر حتى المقاطعات ليضعها فى قائمة مهامك للتعامل معها بشكل أكثر واقعية ومرونة، حيث قسم كوفى مصفوفات الوقت إلى 4 مجموعات.

المجموعة الأولى "أشياء مهمة وعاجلة"

وتسمى هذه المجموعة مجموعة الأزمات، وهى الأشياء الطارئة التى لا يمكن تجاهلها ولابد من العمل عليها، وإعطاءها الاهمية الاكبر، وعلى سبيل المثال مرض احد اولادك او العطل المفاجئ لسيارتك.

ونصيحة المؤلف فى هذه المجموعة، التعامل مع الأزمات وسرعة حلها أو تفويض آخرين بحلها وتنبؤ حدوثها مرة اخرى للتعامل معها.

المجموعة الثانية "أشياء مهمة ولكنها غير عاجلة"

وتعتبر هذه المجموعة مجموعة التميز، لانها بها المهام الخاصة بالمستقبل والتطوير بغرض التميز واكتساب القدرات، مثل الالتحاق با كورس تعلم لغة أو سماع بودكاست تعليم مهارة كيفية التخطيط الجيد ليومك.

وينصح المؤلف بالبقاء فى هذه المجموعة، واعطاء لها مزيد من الوقت فى تخطيط يومك أوفى التخطيط الاسبوعي.

المجموعة الثالثة "أشياء غير مهمة و عاجلة"

وهى الأشياء التى ليس لها منافع، ولكنها تأخذ من وقتك مثل الزيارات المفاجئة او المقاطعات أو الزيارات الغير مهمة مع الاهل او أحد الزملاء.

وهنا ينصح المؤلف بالالتفاف نحو هدفك فى كيفية التخطيط الجيد ليومك وعدم البقاء فى هذه المجموعة لفترة طويلة.

المجموعة الرابعة "أشياء غير مهمة وغير عاجلة"

وهى المجموعة التى بها لصوص الوقت، والتى قد تجرفك بعيداً عن تخطيط يومك، وذلك مثل نشاطات مسلية غير مهمة، مشاهدة التلفاز بغرض التسلية، والدردشة الغير مفيدة على الانترنت.

وينصح المؤلف فى هذه المجموعة بالابتعاد عن هذه المجموعة، وان تبقى متصل بالتخطيط اليومي الذي سيغير حياتك.

• تجنب التراكمات

من اخطر العادات التي تقضي على التخطيط اليومى، هى التسويف الذي يهدر يومك، الأمر الذى يجعل المهام تتراكم ويثقل عليك انجازها.

• استخدم تقنيات التنظيم

مثل تدوين المهام بالورقة والقلم أو إستخدام تطبيقات الموبايل، ذلك سيساعدك كثيراً على التخطيط الجيد ليومك.

• التعامل مع المقاطعات

عندما تحدث أمور غير متوقعة فلابد من التعامل الإيجابي معها، وتكون مستعداً دائماً لإعادة توجيه طاقتك لضبط جدولك وترتيب يومك.

• تقييم وتحسين

في نهاية يومك حدد ما نُفِّذ وما لم يُنَفَّذ، مع كتابة بعض الملاحظات لتحسين جودة التخطيط للأيام المقبلة.

• الإستمتاع بالتحدي

استمتع بعملية التخطيط الجيد ليومك، واعتبره تحدى خاص بك ومع الوقت سوف تجد الأساليب والتقنيات المناسبة للوصول إلى الأهداف المرجوة.

أهمية التخطيط اليومى

أهمية التخطيط اليومى 

والآن بعد أن تعلمت استراتيجيات كيفية التخطيط الجيد ليومك، وتعرفت على لصوص التخطيط وطرق الابتعاد عنها، لا بد قبل تنطلق في رحلة مهامك أن تستحضر نيتك، وتنبه عقلك عن أهمية التخطيط اليومي.

1- تحقيق الأهداف

يساعد التخطيط اليومي على التركيز على الأهداف وتنظيم الوقت والجهد؛ مما يساهم في إنتاجية الفرد وتحقيق إنجازاته.

2- تنظيم الوقت

التخطيط اليومي يمنحك القدرة على ترتيب مهامك بمدة زمنية، حسب أولوية المهام.

3- تقليل التوتر والضغط

التخطيط اليومي يساعدك على التصور المسبق للعقبات، ويساعدك على التحضير لها.

4- زيادة الإنتاجية والكفاءة

عندما تعرف ما يجب القيام به، وفي أي وقت، يمكن تنظيم عملك بشكل جيد وعدم الانشغال بأمور غير ضرورية.

5- تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعمل

التخطيط اليومي أداة قوية لتحقيق التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية، وممارسة هواياتك مثل الرياضة والقراءة أو الاسترخاء؛ مما يساعد على جودة حياتك العامة.

6- التحفيز الذاتى والانضباط الشخصي

عندما تتقن فن كيفية التخطيط الجيد ليومك، ويكون لديك مهام محددة ومدروس طرق إنجازها، يعزز هذا الشعور بالالتزام والانضباط، كما بحفظك الإنجاز المكتوب على زيادة الإنتاجية والرغبة في الاستمرار.

7- توفير الوقت والجهد

يمنحك التخطيط اليومي الخطة الواضحة، للانتقال من مهمة إلى مهمة بسلاسة، وتجنب إضاعة الوقت في القرارات، والتردد والتأجيل مما يوفر الوقت والجهد.

التخطيط اليومي في حياة المسلم

التخطيط اليومى في حياة المسلم

كان النبي -صلى الله عليه وسلم- هو المعلم والقائد العسكري، الذي خطط للغزوات العسكرية، كما كان يقسم وقته بشكل متوازن ما بين وقت للعبادة والأذكار وقضاء شؤون الناس.

كما حث المسلمون على الأذكار المرتبطة بأوقات معينة، مثل أذكار الصباح والمساء وأذكار الاستيقاظ أذكار النوم، وبذلك تُعلمنا شريعتنا الإسلامية التخطيط اليومي، وأن نهج المسلم وسُنته تحثُه على تخطيط يومه.

التخطيط اليومي للطالب

التخطيط اليومى في حياة الطالب 

التعليم والدراسة تحتاج إلى إدارة وقتك بشكل جيد، مما يساعدك على المذاكرة وتحصيل دروسك، وإليك نصائح تساعدك على تخطيط اليوم الدراسي.

1- توفير المناخ المناسب للمذاكرة

إيجاد بيئة هادئة للمذاكرة، بعيدة عن الانشغالات والضوضاء واستخدام كرسى مريح وإضاءة مناسبة.

2- عمل جدول زمنى للمذاكرة

تحديد مدة زمنية لكل مادة، لا تزيد عن 25 دقيقة وتأخذ قسط من الراحة ثم تعود مرة أخرى.

3- تحديد الأهداف

قم بتحديد المواد المطلوب مذاكرتها حسب الأولوية، ثم قم بقراءة سريعة للدرس في مدة قصيرة قبل البدء فى المذاكرة.

4- استخدم تقنيات المذاكرة الفعالة

مثل كتابة الملاحظات واستخدام الألوان لتوضيح بعض المفاهيم، واستخدام الخرائط الذهنية.

5- الحفاظ على الصحة العامة

أهمية النوم مبكراً

وذلك يكون بإتباع نمط حياة متوازن، وطعام يمدك بالطاقة، وممارسة الرياضة الخفيفة يعزز قدراتك الذهنية على التحصيل الجيد، مما يساعد على تحقيق النفع الأعظم فى وقتك.

يقول براين تريسى، مستشار في الانتاجية "مهامك الشهرية تاتى من قائمة المهام الرئيسية، والمهام الاسبوعية تأتي من قائمة المهام الشهرية، والمهام اليومية تأتي من قائمة المهام الاسبوعية، بهذه الطريقة ستتأكد أن مهامك وأولوياتك اليوم تتماشى مع هدفك النهائي.

وفى ختام هذا المقال نستنتج أن التخطيط الجيد ليومك هو نتاج لاستثمار وقتك وادارة مواردك وتطويعها لخدمة تخطيطك اليومى.

كتابة/ عماد الصاوى

تصميم / نورا الصادق